Modulo Operativo Gestione del Personale
Il modulo “Gestione del Personale” della Piattaforma Pi.Co. è un ambiente integrato all'interno della piattaforma pensato per permettere agli Enti Pubblici convenzionati con una Provincia di richiedere supporto nelle pratiche di gestione del personale tra cui le procedure selettive aggregate, la formazione del personale, i procedimenti disciplinari in forma associata.
I principali servizi digitalizzati nel modulo comprendono:
- Selezione del personale: procedure selettive aggregate per velocizzare il reclutamento.
- Procedimenti disciplinari gestiti in forma associata.
- Formazione del personale: Gestione della formazione del personale dipendente.
La gestione operativa avviene tramite l'apposita area dedicata di accesso alla Piattaforma Pi.Co, la quale è stata strutturata per snellire e digitalizzare i flussi di lavoro.
Il modulo rappresenta una delle soluzioni operative realizzate nell'ambito delle azioni del Progetto “Province & Comuni” dedicate alle Politiche del Personale, quarto pilastro di intervento introdotto nella seconda fase del progetto accanto agli ambiti storici degli Appalti Pubblici, delle Politiche Europee, dell'Innovazione e della Digitalizzazione. Tale ambito è stato individuato da UPI come una leva strategica per rafforzare la capacità amministrativa degli enti locali, sostenere lo sviluppo di servizi associati rivolti ai Comuni e accompagnare l'evoluzione del ruolo delle Province nel sistema istituzionale italiano.
Il modulo è stato realizzato a partire dall’esperienza di eccellenza in materia di gestione del personale della Provincia di Monza e Brianza, come evidenziato dal Report di indagine elaborato dalla Fondazione Promo PA.
Il report è disponibile al seguente link:
https://www.pi-co.eu/documenti/-/document_library/zzxn/view_file/2976903
Il Percorso di formazione realizzato da Roma Tre
Le lezioni sono visionabili al seguente link:
https://www.pi-co.eu/formazione-gestione-del-personale
Il Percorso di accompagnamento al processo organizzativo realizzato da Afol Monza-Brianza
È stato realizzato da Afol Monza-Brianza un percorso di accompagnamento al processo organizzativo delle Province nell’implementazione di servizi associati per la gestione del personale a supporto dei Comuni.
E’ stato elaborato un Report che restituisce in forma strutturata gli esiti dei focus group realizzati con le Province che hanno già sviluppato modelli operativi di servizio, con la finalità di valorizzare leesperienze maturate e renderle fruibili per le attività di accompagnamento previste nella Fase 3 del progetto.
Il documento rappresenta un ponte tra la fase di analisi e la fase di accompagnamento, ponendosi come strumento di supporto alla progettazione e all’implementazione dei servizi da parte delle Province “emergenti”
Il Report è scaricabile dal seguente link: https://www.pi-co.eu/documenti/-/document_library/zzxn/view_file/3253001
Inoltre Afol Monza Brianza ha accompagnato le Province alla redazione di Project Work ovvero piani di sviluppo di servizi ai Comuni in materia di gestione del personale. Il Project Work rappresenta uno strumento di lavoro e di sintesi, attraverso il quale la Provincia è chiamata a:
- analizzare in modo strutturato lo stato attuale dell’organizzazione e dei propri processi;
- definire un modello a tendere coerente con i bisogni del territorio, le competenze disponibili e gli indirizzi strategici dell’Ente;
- individuare un piano di implementazione realistico, sostenibile e monitorabile nel tempo.
Il format del PW per i servizi di selezione del personale è scaricabile al seguente link: cos’e???
https://www.pi-co.eu/documenti/-/document_library/zzxn/view_file/3251801
Il format del PW per i procedimenti disciplinari è scaricabile al seguente link:
https://www.pi-co.eu/documenti/-/document_library/zzxn/view_file/3251813
Il format del PW per i servizi di formazione del personale è scaricabile al seguente link:
https://www.pi-co.eu/documenti/-/document_library/zzxn/view_file/3251848
Centri di Competenza e Agenda Digitale Integrata
Lo sviluppo di Centri di Competenza a livello provinciale sulla digitalizzazione, nell’ambito dell’innovazione dei servizi pubblici locali, permette di formare e assistere le strutture interne delle Province e dei propri Comuni sull’attuazione dei percorsi e strumenti di digitalizzazione già previsti dalla normativa. Questo sviluppo permette anche di progettare e gestire un modello di Agenda Digitale Integrata per gli enti locali. Un sistema che consenta la mappatura delle innovazioni in atto e monitori e soddisfi i bisogni espressi da ogni territorio in funzione delle proprie caratteristiche, delle vocazioni e della crescita socio economica.Lo scopo della linea progettuale
Lo scopo di questa linea progettuale è quello di sviluppare nell’ambito di ciascuna provincia aderente:
1. Modello organizzativo per lo sviluppo di Centri di Competenza sulla Digitalizzazione coerentemente con gli adempimenti previsti dal Piano Triennale per l’informatica nella PA;
2. Modello di Agenda Digitale Territoriale con l’obiettivo di avere, anche attraverso un set univoco di indicatori, non solo funzionalità di benchmarking, ma anche di monitoraggio dello stato di avanzamento dell’innovazione e della digitalizzazione sui vari territori relativamente a differenti servizi e aree di competenza.
Accompagnare le Province verso una transazione al digitale
I Centri di Competenza sulla Digitalizzazione che saranno attivati a livello provinciale intendono porsi come struttura operativa in grado di accompagnare le Province e gli enti del territorio (piccoli e medi comuni, ma anche loro unioni o associazioni). Questo percorso avviene mediante l’individuazione di uffici comuni, verso una transizione al digitale secondo le linee guida dell’Agenda Digitale nazionale e alla luce del Piano Triennale dell’Informatica pubblicato da Agid (Agenzia per Italia Digitale).Il modello che si elaborerà consentirà di definire:
1. un modello organizzativo di gestione del servizio;
2. gli strumenti amministrativi di adesione da parte degli enti territoriali;
3. modalità di erogazione dei servizi e metodologia per l’assistenza dei servizi offerti;
4. metodologie di analisi e ricerca per lo sviluppo di nuovi servizi;
5. modelli di partenariato pubblico – privato per l’innovazione.
Nell’ambito della piattaforma collaborativa sarà organizzato un set di sistemi software disponibili attraverso un censimento del patrimonio ICT in esercizio presso le Province che potrà essere utilizzato dai Centri di Competenza, anche in una logica di riuso, per implementare i servizi informatici nelle Province e nei Comuni del territorio quali:
- Sistemi informativi per la raccolta ed elaborazione dati territoriali;
- Piattaforme e reti di servizi di assistenza ai Comuni;
- Gestione documentale e di digitalizzazione dei processi;
- Servizi abilitanti (CIE, SPID, PagoPA, FatturaPA, SIOPE+, ANPR, NoiPA);
- Sistemi di gestione dei dati della PA (GDPR, Open Data, Protocolli API).
Per quanto riguarda invece il Modello di Agenda Digitale Territoriale, il progetto intende proporre un percorso di innovazione unitario, coerente con gli indirizzi e le attività di Agid, definendo una strategia in grado di sostenere, in una logica di sistema, lo sviluppo socio-economico dei territori.
Il modello utilizzerà l’innovazione tecnologica per organizzare, analizzare e studiare i bisogni dei singoli territori coinvolti e le priorità dei relativi comuni, così da individuare soluzioni e servizi innovativi efficaci da gestire in modalità associata.