La conservazione digitale è spesso percepita come un adempimento tecnico. In realtà è uno dei passaggi più critici della trasformazione nella Pubblica Amministrazione: è lì che si misura la qualità dei dati, la tenuta dei processi e la capacità di garantire valore nel tempo.
Non è solo una questione di tecnologia, ma di cultura della conservazione, gestione archivistica e governance.
Il Piano triennale fissa come obiettivi:
- entro il 30 giugno 2025 la nomina del Responsabile gestione documentale e l’adozione e pubblicazione del Manuale di gestione documentale su Amministrazione trasparente
- entro il 30 giugno 2026 la nomina del Responsabile conservazione e l’adozione e pubblicazione del Manuale di conservazione su Amministrazione trasparente
Alla data di oggi, su un controllo a campione sul 20% delle Province, nessuna sembra aver raggiunto il primo obiettivo e, di conseguenza, anche il secondo appare sempre più lontano.
Sul Blog di Pi.Co. di oggi è presente un approfondimento sul tema della conservazione mentre sul Forum di Pi.Co. di oggi è stata aperta una discussione.
Si invita inoltre alla lettura del 16° Bollettino UPI “Pillole di trasformazione digitale - La Gestione Documentale – parte 2 - La conservazione” e del 3° Bollettino UPI : Pillole di trasformazione digitale: La Gestione Documentale Parte 1.
Redattore: Redazione UPI